Üretkenliğinizi artırmak için bu 11 psikolojik ipucuna başlamadan önce, Bu videoyu izlemenizi isterimBu, dünyanın en zor işlerinden biriyle ilgilidir ve sahip olmayı gerektirir çok yüksek verimlilik.
Bu video bize dünyanın en zorlu işlerinden birini gösteriyor. Ancak, insanların büyük çoğunluğu içinde çalışanlar, bunu tatmin edici bir şekilde yerine getirirler:
Üretkenliğinizi artırmak için 11 psikolojik numara
1) Çoğu zaman yaptığınız şeyin önemli olmadığını kabul edin
Şunu deneyin: Çalışmanızın son 24 saatini düşünün ve gerçekten üretken olduğunuz saatleri not edin. Bir sürprizle karşılaşacaksın Zamanınızın çoğunu üretkenlikten uzak işlere harcadığınızı fark ettiğinizde.
Bu noktayı 80/20 ilkesini uygulayarak güçlendirin: Eylemlerin küçük bir yüzdesi en fazla sonucu üretirO yüzde 20'yi belirleyin ve planlayıcınızda koruyun.
2) Yapmanız gerekeni en kısa sürede yapın
Böylece yorgunluktan kaçınır ve işinize sonuna kadar odaklanabilirsiniz. "Sonra yaparım" demek, onu asla yapmamaya doğru atılan ilk adımdır. Ertelememe ilkesini takip edin Önemli olan ve eğer yapabiliyorsanız, Kurbağayı Ye tekniğini uygulayın: en zor görev zihinsel enerjiyi serbest bırakmak için.
3) Kendinizi ödüllendirmeyi öğrenin
Kendinizi uyarmanın yollarını bulmaya çalışın. Örneğin, belirli görevleri tamamladıktan sonra mola verin veya kendinize bir ödül verin. Mikro ödüller Beynin hedeflere doğru çalışmasına yardımcı olurlar ve size yardımcı olurlar verimliliğinizi arttırınHatırlatıcıları ve küçükleri entegre edin bilinçli duraklamalar Alışkanlığı pekiştirmek için bir dizi çalışmadan sonra.
4) Zihninizi boşaltın
Çalışmaya başladığınızda, işi daha da zorlaştıracak başka şeyler düşünmemeye dikkat edin. Dikkat çekmeyen sorunlar Bunlar sizi sadece yavaşlatacaktır. Size yardımcı olmayacak her şeyi masanızdan kaldırın ve önce zihninizi boşaltın: Aklınızdaki her şeyi bir deftere yazın. dikkatinizi serbest bırakınBirkaç dakika nefes veya farkındalık egzersizleri yapmak odaklanmayı geliştirir.
5) Başarılarınızdan dolayı kendinizi tebrik edin
Kendinize koyduğunuz bir hedefe ulaştığınızda, kendinize nasıl teşekkür edeceğinizi bilmeniz önemlidir. Kendini kutlama Beyni uyarır ve beklenenden çok daha uzun süre daha iyi performans göstermek için dayanıklılık oluşturur. Görünür ilerlemeyi ölçerek performansı korur. yüksek motivasyon.
6) Yapabileceklerinize odaklanın
Sınırlarımızı fark edebilmeli ve onları sorgulayabilmeliyiz. Ne yapmanız gerektiğini dikkatlice planlayın ve gerçekten neye ihtiyaç duyduğunuzu önceliklendirmeyi öğrenin. Önceliklendirme ve odaklanma Sizi daha üretken hale getirecek. Acil olanı önemli olandan ayırmak için Eisenhower Matrisi'ne ve iki dakika kuralına güvenin: Bir şey iki dakikadan az sürüyorsa, anında yap.
7) Müşterilerinizin ihtiyaçlarını belirleyin
Ürününüzü veya hizmetlerinizi kiralayacak kişinin gerçekten ne istediğini öğrenin. Değeri anlamak için zaman ayırın ve görevlerinizi bu hedefle uyumlu hale getirin. Her bir teslimat için AKILLI hedefler belirleyin ve sonucu etkilemeyen faaliyetlere saatler harcamaktan kaçının.
8) Dengeyi bulun
Uzun saatler boyunca ara vermeden çalışmanın bir anlamı yok. Zihin artık yeter deyip ara vermeye ihtiyaç duyduğu bir noktaya geliyor. Ne zaman duracağını bil anahtardır. Pomodoro gibi döngüler veya 60 ila 90 dakikalık bloklar halinde çalışın ve ardından 5 ila 15 dakikalık kısa molalar verin Enerjiyi geri kazanın.
9) insanlarla bağlantı kurun
Müşterilerinizle, meslektaşlarınızla ve çevrenizdeki herkesle etkileşim kurun. Bu kısa süreli kopukluk, faydalı bilgi ve zihni tazeler. Aynı zamanda hayır demeyi öğrenin görevleri devretmek Odaklanmanızı sağlayacak pek bir değere sahip değil.
10) Zamanınızı Kontrol Edin
Bir planlayıcı tutun veya ne yapacağınıza dair zihninizde bir plan yapın. Programı harfiyen takip etmeye çalışın, ne kadar başarılı olduğunuzu göreceksiniz. performansınızı artırınBüyük, orta ve küçük görevleri dengelemek için zaman blokajını, 1-3-5 kuralını uygulayın ve haftalık zaman denetimlerini dahil edin. planlamanızı ayarlayınIvy Lee'nin ertesi güne ait altı görevi listeleyip bunları sırayla uygulayan yöntemi de işe yarıyor.
11) Mükemmellikten kaçının
Mükemmelliğe ulaşmaya çalışmayın, sadece elinizden gelenin en iyisini yapmaya çalışın. Hiç kimse her şeyi mükemmel yapamaz. Mükemmeliyetçiliğin maliyetini anladığınızda, gerçekten önemli olana odaklanabilir, tekrar çalışmayı azaltabilir ve yeterli kalitede teslimat yapabilirsiniz.
Üretkenliğinizi artırmak için ek pratik teknikler
Çoklu görevlerden kaçının: Beyin görevler arasında geçiş yapar ve bu da bilişsel maliyeti artırır. Her seferinde bir görev için çalışır. hataları azaltmak ve daha erken bitirin.
Dikkat dağıtıcı unsurları azaltın: Bildirimleri sessize alın, sekmeleri kapatın ve kesintisiz bloklar planlayın. Bir kesintiden sonra, Konsantrasyonunuzu yeniden kazanın; Odaklanmanızı korumak hayati önem taşır.
Dinlenme blokları oluşturun: Vücudunuzu esnetmek, susuzluğunuzu gidermek ve hareket ettirmek için ara sıra mikro molalar planlayın. Bu molalar sürdürülebilirdir. enerji ve berraklık bütün gün
Alanınızı düzenleyin: Temiz bir ortam, malzeme aramayı hızlandırır ve odaklanmayı kolaylaştırır. Başlamadan önce ihtiyacınız olan her şeyi hazırlayın. sürtünmeyi önlemek.
Gruplara göre düzenle: Benzer görevleri, örneğin çağrıları veya e-posta yanıtlarını gruplandırarak ivme yaratın ve bağlam geçişlerini en aza indir.
Şablonları otomatikleştirin ve kullanın: Tekrarlayan görevler için listeler, kontrol listeleri ve şablonlar oluşturun. Hatırlatıcıları ve durumları otomatikleştirmek, zihinsel kapasite önemli olan için.
Öngörülemeyen olayların paralel listesi: Acil olan her şeyi yazın ve zihinsel olarak daha az zorlayıcı alanlara yerleştirin. Bu şekilde akışın bozulmasını ve kontrolü sen elinde tutuyorsun taahhütlerinizin.
Önce sağlık: Yeterli uyku, dengeli beslenme ve sürekli sıvı alımı dikkatinizi canlı tutar. Hafif sabah egzersizleri ve meditasyon uygulamaları ekleyin. stres Yönetimi.
Sınırları tanımlayın: Programları belirleyin, müsaitliğinizi bildirin ve saygılı bir şekilde hayır demeyi deneyin. Bu sınırı korumak, duygusal esenlik ve performansınız.
Haftalık inceleme: Neyin işe yaradığını, neyin yaramadığını değerlendirin ve öncelikleri ayarlayın. Bu değerlendirme, sisteminizi geliştirin gerçek verilerle daha doğru planlamalar yapabiliriz.
Bu stratejileri tutarlı bir şekilde uygulayarak, sağlığınızdan ödün vermeden performansınızın nasıl arttığını fark edeceksiniz. Önemli olan şu: niyetle önceliklendirmekOdaklanmanızı koruyun ve enerjinize dikkat edin, böylece her gün daha az eforla temel işlerinize ilerleyebilirsiniz.